Entender la diferencia entre documentos notariales es esencial para usarlos correctamente. En el ámbito notarial existen distintos documentos, cada uno con un propósito legal específico.
Dos de los más comunes son el acta de manifestaciones y la declaración jurada. Aunque parecen similares, cumplen funciones distintas y tienen distinto peso legal.
¿Qué es un Acta de Manifestaciones?
El acta de manifestaciones es un documento notarial que recoge la voluntad, intención o hechos expresados por una persona ante un notario público.
Este documento no tiene efectos jurídicos directos, ya que no crea derechos ni obligaciones legales. Solo deja constancia de lo declarado en ese momento.
Por ejemplo, una persona puede manifestar que no tiene intención de reclamar una herencia. O bien expresar su deseo respecto a una futura decisión familiar.
El notario da fe de la comparecencia y del contenido de la manifestación, pero no verifica si lo dicho es verdadero o no, solo lo certifica formalmente.
Por lo tanto, el acta de manifestaciones se utiliza en situaciones personales o preventivas. No se emplea para trámites que requieran prueba legal contundente.
En resumen, este documento sirve como respaldo formal de una declaración. Pero, a diferencia de otros, no tiene valor probatorio legal vinculante.
Esto lo diferencia de otros documentos notariales con mayor carga legal, como la declaración jurada o un poder notarial.
¿Qué es una Declaración Jurada?
La declaración jurada es un documento mediante el cual una persona afirma hechos como verdaderos, bajo juramento y con plena responsabilidad legal.
Este tipo de documento sí tiene efectos legales, ya que quien declara se compromete a decir la verdad. En caso contrario, incurre en posibles sanciones legales.
Suele utilizarse en trámites oficiales, concursos públicos, procesos judiciales o gestiones administrativas que requieren garantía de veracidad.
A diferencia del acta de manifestaciones, la declaración jurada implica que la persona responde legalmente por lo que afirma, incluso penalmente si miente.
Generalmente, el notario certifica que la persona realizó la declaración de forma libre y consciente, y que comprende las consecuencias legales de su contenido.
Este documento, por tanto, posee valor probatorio ante autoridades y puede ser requerido por entidades gubernamentales o instituciones públicas y privadas.
Principales diferencias entre Acta de Manifestaciones y Declaración Jurada
Aunque ambos son documentos notariales, tienen funciones distintas. Conocer sus diferencias te ayudará a elegir el documento adecuado para cada situación legal.
Finalidad del documento sobre Diferencia entre documentos notariales
El acta de manifestaciones sirve para dejar constancia de una opinión, intención o hecho personal, sin implicaciones legales directas ni obligación alguna.
En cambio, la declaración jurada tiene una finalidad legal concreta. Su propósito es afirmar hechos reales con valor legal y compromiso de veracidad.
Por eso, si necesitas solo registrar una intención, usa un acta. Si necesitas probar un hecho, opta por la declaración jurada.
Forma de presentación
Diferencia entre documentos notariales, Ambos documentos se firman ante notario. Sin embargo, en la declaración jurada se incluye juramento expreso de decir la verdad, lo que añade peso legal.
En el acta de manifestaciones no hay juramento ni se exige verificar la veracidad del contenido. Solo se certifica que la persona hizo la manifestación.
Por lo tanto, la forma de firmar y declarar varía. Una implica responsabilidad legal; la otra, solo constancia formal
Valor legal y uso de Diferencia entre documentos notariales
La declaración jurada tiene valor probatorio ante tribunales y administraciones. Puede ser exigida en concursos, procesos legales o trámites oficiales.
El acta de manifestaciones no tiene valor legal vinculante, ya que solo expresa la voluntad de quien declara, sin que se verifique el contenido.
Esta diferencia marca su uso práctico. La primera es legalmente exigible; la segunda, solo testimonial o informativa.
¿Cuál necesitas según tu situación?
Elegir entre acta de manifestaciones o declaración jurada depende del propósito de tu trámite. Cada documento cumple una función legal distinta y tiene implicaciones diferentes.
Si solo deseas expresar una intención, opinión o situación personal, el acta de manifestaciones es suficiente. No genera compromisos legales ni sanciones por lo declarado.
En cambio, si necesitas afirmar hechos con valor legal, como ingresos, residencia o situación familiar, lo adecuado es una declaración jurada ante notario.
Por ejemplo, para un proceso legal o solicitud ante una entidad pública, se exigirá declaración jurada. Así garantizas la veracidad y el compromiso legal.
Para asuntos personales, familiares o declaraciones preventivas, el acta de manifestaciones es más recomendable y menos formal, aunque igualmente registrada.
Consultar con un notario online la Diferencia entre documentos notariales te ayudará a elegir el documento correcto y evitar errores comunes al momento de realizar tus trámites notariales.
En resumen, entender la diferencia entre documentos notariales es clave para saber cuál usar según tu caso específico.
Preguntas Frecuentes sobre Acta de Manifestaciones y Declaración Jurada
¿Cuál es la principal diferencia entre acta de manifestaciones y declaración jurada?
La principal diferencia entre documentos notariales es que la declaración jurada tiene efectos legales vinculantes, mientras que el acta solo deja constancia sin valor probatorio.
¿Ambos documentos deben firmarse ante notario?
Sí, tanto el acta de manifestaciones como la declaración jurada requieren firma ante notario, pero solo la segunda implica juramento y responsabilidad legal directa.
¿Puedo hacer estos documentos de forma online?
Sí, actualmente es posible realizarlos con un notario online, siempre que el servicio cumpla con los requisitos legales de identificación y firma electrónica avanzada.
¿Qué ocurre si miento en una declaración jurada?
Mentir en una declaración jurada puede tener consecuencias legales, como sanciones civiles o penales, ya que se considera una falta a la verdad bajo juramento.
¿Cuándo se recomienda usar un acta de manifestaciones?
Se recomienda cuando solo necesitas dejar constancia formal de una intención o hecho, sin necesidad de efectos legales vinculantes ni responsabilidad jurídica.
¿La declaración jurada tiene el mismo valor que un testimonio judicial?
No exactamente, pero puede servir como prueba documental válida ante autoridades, especialmente cuando no se requiere la presencia directa del declarante.
¿Puedo usar una declaración jurada para trámites bancarios o escolares?
Sí, muchas entidades solicitan declaración jurada para acreditar situación económica, domicilio o carga familiar, debido a su valor legal y carácter vinculante.
