La legitimación digital de firmas es un proceso que garantiza la validez jurídica de una firma electrónica sin la necesidad de acudir físicamente al notario.
Gracias al uso de plataformas seguras, el notario online puede verificar la identidad del firmante y dar fe pública de forma totalmente remota y legal.
¿Qué es la legitimación digital de firmas?
La legitimación digital de firmas es el acto por el cual un notario, actuando de forma online, certifica que una firma electrónica corresponde a una persona identificada.
Esto garantiza que la firma fue realizada voluntariamente y por el sujeto indicado, dando seguridad jurídica al documento digital ante cualquier entidad pública o privada.
El procedimiento sigue estándares legales europeos y nacionales, cumpliendo con el Reglamento eIDAS y otras normas de identidad digital y servicios electrónicos de confianza.
¿Es legal firmar documentos digitalmente ante notario online?
Sí, es completamente legal. La legitimación digital de firmas está reconocida por la normativa vigente siempre que se utilicen medios tecnológicos certificados y métodos fiables de identificación.
El notario online emplea sistemas como la firma electrónica avanzada, reconocimiento facial, video identificación y certificados digitales, todos avalados por autoridades competentes.
Por tanto, cualquier documento firmado digitalmente bajo estas condiciones tendrá la misma validez jurídica que uno firmado y legitimado de forma presencial.
Ventajas de la legitimación de firmas digitales online
Optar por la legitimación digital de firmas ofrece beneficios significativos tanto para particulares como para empresas que desean agilizar trámites legales sin perder seguridad.
Ahorro de tiempo: no es necesario desplazarse ni concertar citas presenciales.
Disponibilidad inmediata: el proceso se puede realizar desde cualquier lugar, incluso en el extranjero.
Seguridad reforzada: el uso de tecnologías avanzadas impide fraudes y falsificaciones.
Reducción de costos: al evitar traslados y tiempos de espera se optimizan recursos.
Además, esta modalidad se alinea con un enfoque sostenible al reducir el uso de papel y energía.
Pasos para legitimar una firma digital con un notario online
El proceso para obtener la legitimación digital de firmas es rápido, seguro y completamente guiado por el notario online. Estos son los pasos:
Solicitud del trámite: el cliente accede al portal del notario y selecciona el servicio.
Identificación del firmante: mediante videollamada, DNI y biometría facial.
Firma del documento: se firma electrónicamente en una plataforma segura.
Emisión del acta: el notario expide un acta notarial que valida la firma.
Todo el procedimiento queda registrado digitalmente para mayor trazabilidad y transparencia.
Requisitos técnicos y legales para validar firmas digitales
Para realizar la legitimación digital de firmas, es necesario cumplir con ciertos requisitos técnicos y legales, los cuales garantizan la seguridad del trámite.
Requisitos técnicos mínimos:
Conexión a internet estable.
Ordenador o smartphone con cámara.
Documento de identidad en vigor (DNI, pasaporte).
Requisitos legales:
Consentimiento informado del firmante.
Proceso de verificación mediante videollamada.
Firma electrónica avanzada o cualificada.
Estos elementos permiten que el notario actúe con plena validez jurídica, dando fe de la identidad del firmante y del contenido del documento.
¿Qué documentos pueden legitimarse digitalmente?
Con un notario online es posible obtener la legitimación digital de firmas en una amplia variedad de documentos que no exigen presencia física obligatoria.
Los más comunes incluyen:
Contratos de arrendamiento o compraventa.
Poderes para trámites específicos.
Autorizaciones y consentimientos informados.
Actas privadas y compromisos legales.
Declaraciones juradas.
Sin embargo, ciertos documentos como testamentos o capitulaciones matrimoniales aún requieren formalización presencial según la legislación vigente.
La legitimación digital de firmas ha transformado la forma en que gestionamos documentos legales, facilitando el acceso a servicios notariales con total seguridad y sin desplazamientos.
Este avance tecnológico garantiza agilidad, legalidad y confianza para quienes necesitan firmar documentos desde cualquier lugar, con la certeza de contar con respaldo notarial.